Event Management

Eine vollständig selbst entwickelte Event-Management-Plattform, die die komplette Organisation von Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung abdeckt.

Das Problem

Die Organisation von Veranstaltungen erfordert oft mehrere Tools und manuelle Prozesse. Teilnehmer-Anmeldungen, Zahlungen, Kommunikation und Verwaltung laufen häufig über verschiedene Systeme, was zu Fehlern und Zeitaufwand führt.

Die Lösung

Diese Event-Management-Plattform vereint alle notwendigen Funktionen in einem System. Von der Event-Erstellung über Anmeldungen bis hin zur Teilnehmer-Verwaltung - alles läuft zentral und datenschutzorientiert auf eigenen Servern.

Hauptfunktionen

Event-Verwaltung

• Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungen
• Detaillierte Event-Informationen und Beschreibungen
• Kategorisierung und Filterung
• Event-Kalender und Übersicht

Anmeldungssystem

• Einfache Online-Anmeldung für Teilnehmer
• Automatische Bestätigungen
• Wartelisten-Management bei voller Auslastung
• Flexible Anmeldeformulare

Teilnehmer-Management

• Übersichtliche Teilnehmer-Listen
• Export-Funktionen für weitere Verarbeitung
• Status-Verwaltung (angemeldet, bestätigt, abgesagt)
• Kommunikation mit Teilnehmern

Zahlungsverwaltung

• Integration von Zahlungsmethoden
• Übersicht über Zahlungsstatus
• Automatische Erinnerungen bei ausstehenden Zahlungen

Besonderheiten

• Self-Hosted: Alle Daten bleiben unter eigener Kontrolle
• Privacy-First: Keine Tracking-Tools oder externe Analytics
• Responsive Design: Funktioniert perfekt auf allen Geräten
• Benutzerfreundlich: Intuitive Bedienung ohne Schulung
• Skalierbar: Funktioniert für kleine und große Veranstaltungen

Einsatz

Die Plattform wird aktiv für die Organisation verschiedener Veranstaltungen eingesetzt und hat sich in der Praxis als zuverlässige, datenschutzorientierte Lösung bewährt.